mau membuat acara/ event?
hal yang perlu disiapkan ketika kamu ingin membuat sebuah acara atau event, baik itu skala kecil (seperti gathering atau workshop) maupun besar (seperti konser atau konferensi):
✅ 1. Tujuan & Konsep Acara
-
Apa tujuan dari event ini? (Promosi, edukasi, hiburan, dll)
-
Siapa target audiensnya?
-
Tema atau konsep acara seperti apa yang diinginkan?
✅ 2. Tim & Struktur Organisasi
-
Susun tim panitia dengan pembagian tugas yang jelas:
-
Ketua/Koordinator
-
Sekretaris & Administrasi
-
Bendahara/Keuangan
-
Acara (rundown)
-
Konsumsi
-
Dokumentasi
-
Publikasi/Promosi
-
Sponsorship & Partnership
-
Perizinan & Keamanan
-
✅ 3. Rencana Anggaran (Budgeting)
-
Estimasi pemasukan (sponsor, tiket, donasi)
-
Estimasi pengeluaran (venue, konsumsi, perlengkapan, honor narasumber, dll)
✅ 4. Lokasi & Waktu
-
Tentukan tanggal, jam, dan durasi acara
-
Booking tempat sesuai kebutuhan (indoor/outdoor, kapasitas, fasilitas)
✅ 5. Rundown Acara
-
Buat alur kegiatan dari awal sampai akhir
-
Tentukan MC, narasumber, pengisi acara, hiburan, sesi tanya jawab, dsb.
✅ 6. Perizinan & Legalitas
-
Izin keramaian (jika diperlukan)
-
Surat-surat dari instansi atau kepolisian
-
Asuransi (untuk event besar)
✅ 7. Perlengkapan & Logistik
-
Sound system, lighting, panggung, meja, kursi, tenda, proyektor, dsb.
-
Spanduk, banner, backdrop, ID card panitia
✅ 8. Konsumsi & Akomodasi
-
Snack/makan siang peserta & panitia
-
Penginapan (jika event berlangsung lebih dari 1 hari atau melibatkan tamu dari luar kota)
✅ 9. Promosi & Publikasi
-
Buat materi promosi (poster, teaser, caption)
-
Gunakan media sosial, email, website, media partner
-
Buat sistem pendaftaran peserta (Google Form, Eventbrite, dsb.)
✅ 10. Sponsorship & Partnership
-
Cari sponsor untuk mendukung acara secara finansial atau in-kind
-
Buat proposal sponsorship yang menarik
✅ 11. Dokumentasi
-
Foto & video selama acara
-
Live streaming (jika perlu)
-
After movie atau laporan hasil acara
✅ 12. Evaluasi & Laporan
-
Evaluasi internal (apa yang berhasil & perlu ditingkatkan)
-
Buat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan & keuangan
-
Ucapan terima kasih ke peserta & sponso
Adeenid Official Store
Meluncur produk baru pertama nya
"Handbag zuka"
Material bahan : Bimo ballon Waterproof (tahan air) intensitas ringan, tampil elegan dan berkualitas premium
Ukuran : Panjang 24 cm, Lebar 5 cm, Tinggi 13 cm. Dengan toleransi 1-2 cm
Webing/tali : Menggunakan bahan Nylon, karena bahannya nyaman dan mudah disesuaikan. Terdiri dari 2 mode tali ; mode clutch 20 cm dan mode selempang (slingbag) 120 cm
Zipper : ykk premium dan Waterproof
Bagian dalam : dilapisi saten torin hitam premium
Kompartemen Dalam : Terdapat 4 tempat kartu, 1 saku Zipper, 1 saku multifungsi, dan 1 ruang kapasitas besar
Kompartemen Luar : terdapat 4 tempat penyimpanan multifungsi, terdiri dari 2 saku utama dengan 2 Zipper dan 1 Zipper, 1 saku depan dan 1 saku belakang dilengkapi PVC TRANSPARAN untuk menyimpan HP dan bisa disentuh dari luar dengan mudah
Adeenid Official Store
Meluncur produk baru pertama nya
"Handbag zuka"
Material bahan : Bimo ballon Waterproof (tahan air) intensitas ringan, tampil elegan dan berkualitas premium
Ukuran : Panjang 24 cm, Lebar 5 cm, Tinggi 13 cm. Dengan toleransi 1-2 cm
Webing/tali : Menggunakan bahan Nylon, karena bahannya nyaman dan mudah disesuaikan. Terdiri dari 2 mode tali ; mode clutch 20 cm dan mode selempang (slingbag) 120 cm
Zipper : ykk premium dan Waterproof
Bagian dalam : dilapisi saten torin hitam premium
Kompartemen Dalam : Terdapat 4 tempat kartu, 1 saku Zipper, 1 saku multifungsi, dan 1 ruang kapasitas besar
Kompartemen Luar : terdapat 4 tempat penyimpanan multifungsi, terdiri dari 2 saku utama dengan 2 Zipper dan 1 Zipper, 1 saku depan dan 1 saku belakang dilengkapi PVC TRANSPARAN untuk menyimpan HP dan bisa disentuh dari luar dengan mudah
Comments
Post a Comment